Het eerste uur stond in het teken van de statutaire verplichtingen van het bestuur. De notulen van de vorige ALV en het jaarverslag konden door de voorzitter snel worden afgehamerd door de laatst minute vondst van de voorzittershamer. Het volgende agendapunt was het bespreken van het probleem met betrekking tot het barpersoneel en de kantinecommissie en misschien wel in een iets groter geheel het vrijwilligersbeleid. Het bestuur heeft besloten dat er een zwaardere verplichting gaat rusten op de seniorenleden om achter de bar te staan. Deze koerswijziging werd door de leden ondersteund. 

Het volgende agendapunt waren de financiën. Penningmeester Appelo nam de leden mee door het financiële seizoen 19-20. Ondanks Corona is het gelukt om een klein positief saldo te kunnen rapporteren. Dit is behaald door tijdig de broekriem aan te trekken tijdens het voortijdig stoppen van het seizoen, overheidssteun maar bovenal door een geweldig betalingsethos van leden en sponsoren. We zijn blij dat we samen dit prachtige resultaat hebben kunnen behalen. Ook de tegenvaller dat het dak van het clubhuis bijna volledig gerenoveerd moet worden kon gelukkig worden opgenomen door de herinvoering van een afschrijvingslast. De kascommissie heeft zijn verplichte controles gedaan en heeft de leden geadviseerd decharge te verlenen. Het advies dat vervolgens unaniem door de aanwezige leden werd overgenomen. Auke v/d Vlugt werd unaniem door de leden aangesteld als nieuw lid van de kascommissie en Piet van Til werd bedankt voor zijn drie jarige lidmaatschap van deze commissie.  

In de voorgestelde begroting werd een ietwat negatiever vooruitblik gegeven. Het Corona spook boven de begroting werd door het bestuur zo realistisch maar ook voorzichtig ingeschat met een klein negatief resultaat voor het aankomende seizoen. Het alsnog vieren van bijvoorbeeld het jubileum werd wel in de kosten geraamd maar de opbrengsten zijn erg laag ingeschat. Een voorstelling van zaken die de leden bekoorde want ook de begroting werd goedgekeurd. Tot slot werd het besluit genomen om de contributie voor het seizoen 21-22 te verhogen met de te verwachten inflatie van 1,5 %.

In de zoektocht om de ledenvergadering aantrekkelijk te maken had het bestuur bedacht om onze nieuwe trainers voor te stellen en een eerste indruk te geven van de selecties en verwachtingen voor dit jaar. Beide trainers waren bereid om zich te onderwerpen aan “meesterinterviewer” Koert Biermann die zowel Freddy Bollegraaf en Johan Pitstra het vuur aan de schenen legde. Beide trainers gaven aan dat ze een goede start hadden gemaakt bij onze prachtige club en ze lieten zich ontvallen dat er behoorlijke prestaties mochten worden verwacht. Onze dames gaan meedoen in de top 4 maar zullen volgens trainer Bollegraaf nog net niet klaar zijn om te promoveren. Pitstra durfde het woord kampioenschap nog niet in de mond te nemen maar promotie naar de 1e klasse moet binnen de mogelijkheden behoren van de sterke en brede selectie van sv Marum. Het was een zeer amusant, informatief en energiek half uurtje als intermezzo in de ledenvergadering. De opzet van deze vergadering aan het begin van het seizoen en een vooruitblik konden de aanwezige leden waarderen. De gelijke aandacht voor damesvoetbal werd als erg positief beschouwd. Het bestuur zal zich verder beraden op de invulling van de belangrijke vergadering waar de wens altijd is om zoveel mogelijk leden bij elkaar te krijgen. Houd alvast maar rekening met de ALV op de vrijdag voor de eerste competitiewedstrijd van het seizoen 21-22! 

Na de dankzeggingen aan Koert, Freddy en Johan nam Jacco Strik de vorderingen in de jeugdafdeling voor zijn rekening. Veel positieve ontwikkelingen ten opzichte van materiaal, trainerschappen en ouderavonden werden benoemd evenals de mijlpaal dat we voor het eerst sinds een hele lange tijd twee JO-19 elftallen de wei in brengen. De lastige overstap van jeugd en de begeleiding daarvan werd besproken waaruit bleek dat dit een aandachtpunt van het bestuur moet blijven. 

De aanleiding van deze vroege ledenvergadering lag in het feit dat het bestuur een gentleman ’s agreement heeft gesloten met de gemeente Westerkwartier over de herinrichting van het sportpark na de komst van het IKC (gepland in augustus 2022). Een belangrijk besluit omdat de herinrichting er voor jaren zal liggen. Andries van der Veen nam de leden mee in het bijzondere proces tot de totstandkoming van het onderhandelingsresultaat. De herindeling van de gemeente Westerwartier heeft hier een remmende en verwarrende rol in gespeeld bleek al gauw in de beraadslagingen met de leden. De volgende afspraken zijn gemaakt met de gemeente. 

1. Het “oude” trainingsveld wordt in de volgende zomer getransformeerd in een volledig “half” kunstgras wedstrijdveld. Dit kunstgrasveld krijgt dezelfde kwaliteit en invulling als ons huidige kunstgrasveld. 

2. Veld 4 of oorspronkelijk het evenemententerrein krijgt een groot volledig vernieuwd trainingsveld en een klein wedstrijdveld voor de jongste jeugd 
   
   
3. De bestaande verlichting verhuisd mee en blijft in stand. Het kan voor onze club een goede overweging zijn in het kader van duurzaamheid en subsidies om de verlichting in de toekomst om te zetten in ledverlichting. Hier wordt het aankomende jaar over nagedacht.  

Met bovenstaande afspraken blijkt de capaciteit bijna even groot maar de het nieuwe kunstgras vergroot het onze mogelijkheden, daarnaast blijft door deze inzet de verbinding in ons sportpark. 90-95% van onze wedstrijden zal zich rond de kantine en kleedkamers afspelen waardoor de compactheid van ons sportpark op de zaterdag toeneemt.  

Er werden belangrijke en goede vragen gesteld door de leden. Veel van deze vragen passen heel goed bij de volgende ontwikkelingen en sommige vragen zouden heel specifiek gesteld moeten worden bij de gemeente in het proces van inspraak.  

Concluderend werd door de leden geadviseerd om dicht bij de uitvoeringspraktijk te blijven zodat we veel invloed houden op ons eigen sportpark. Een ander advies is om snel met de nieuwe gebruikers om tafel te gaan zitten.  

Naast complimenten voor het onderhandelingsresultaat van de leden werd ook dit besluit unaniem door de leden genomen. Dit betekent dat we het aankomende seizoen ons nog vast eens moeten aanpassen omdat de uitvoering spoedig gaat beginnen maar bovenal betekent het dat er een einde komt aan de onzekerheid en dat we ons mogen verheugen op een upgrade van ons park. 

Na de rondvraag werd de vergadering door de voorzitter afgesloten met het verzoek aan de aanwezige leden om allemaal 1 lid meer mee te nemen volgend jaar. Om het belangrijke besluit rondom het sportpark met elkaar te vieren trakteerde de penningmeester op het 1e rondje die de leden zich op anderhalf meter prima lieten smaken.